“歡迎致電全國海關(guān)12360統(tǒng)一服務(wù)熱線。”每天,海關(guān)熱線人員都以這樣一句簡單溫馨的問候語開始一天的工作,通過一根小小的電話線,用自己的專業(yè)和耐心,為群眾解決一個又一個難題。
“為民服務(wù)的窗口、溝通社會的橋梁、聯(lián)系群眾的紐帶”,這是海關(guān)總署對12360熱線的定位。設(shè)立以來,熱線堅持實行7×24小時人工服務(wù),受理進出口企業(yè)及社會公眾的業(yè)務(wù)咨詢、通關(guān)求助、投訴舉報、信訪建議等事項,積極踐行“人民海關(guān)為人民”理念,扎實開展“我為群眾辦實事”實踐活動,努力打造海關(guān)優(yōu)質(zhì)政務(wù)服務(wù)品牌。
“在我們不知道怎么辦的時候,一通電話改變了我們貨物趕不上船期的困境,從12360熱線感受到了海關(guān)為企業(yè)服務(wù)的溫度!”8月27日(周五)臨下班時,中國建筑股份有限公司張先生撥打天津海關(guān)12360熱線進行求助,12360熱線第一時間協(xié)調(diào)所屬海關(guān)通關(guān)現(xiàn)場加班加點處理企業(yè)問題,使企業(yè)趕上了周末的船期能夠及時出運貨物,避免了損失。
福州海關(guān)12360熱線通過多方聯(lián)動,對接地方12345便民服務(wù)熱線和福建中小企業(yè)“政企直通車”平臺,收集到關(guān)于外貿(mào)出口集裝箱“一柜難求”等進出口企業(yè)集中反映的痛點問題,推動現(xiàn)場通過流程再造、科技輔助,將馬尾港區(qū)空箱通關(guān)時間大幅壓縮至30分鐘,加快空箱流轉(zhuǎn),從海關(guān)角度最大限度緩解企業(yè)壓力。今年1-9月,福州海關(guān)12360熱線共辦理解答12345便民服務(wù)平臺咨詢及訴求151件,滿意度100%。
北京海關(guān)12360熱線主動作為,針對工作中發(fā)現(xiàn)的關(guān)區(qū)內(nèi)出口原產(chǎn)地證業(yè)務(wù)相關(guān)咨詢量大幅增長及中關(guān)村海關(guān)電話占線情況,“敢擔當、抓落實”,主動收集企業(yè)意見建議,多次聯(lián)系中關(guān)村海關(guān)分析原因,不等不靠,多舉措出實招,會同中關(guān)村海關(guān)、電子口岸數(shù)據(jù)中心北京分中心,三方從普法、宣傳、引導、服務(wù)等多個角度就提升出口原產(chǎn)地企業(yè)咨詢電話接通率與接通質(zhì)量的方式方法進行了探討,最終確定形成三方解答問題的分級聯(lián)動機制,共受理企業(yè)出口原產(chǎn)地證相關(guān)咨詢400余條,轉(zhuǎn)后臺處理50余條,解答問題的時效性和準確性均有所提高,從而極大提升了企業(yè)在咨詢業(yè)務(wù)過程中的獲得感,以實際行動持續(xù)優(yōu)化關(guān)區(qū)營商環(huán)境。
第130屆廣交會將于10月15日召開,廣州海關(guān)12360熱線“廣交會咨詢專崗”的同事們已經(jīng)在為前期展品的通關(guān)保障、防疫應(yīng)急等工作忙碌起來。從ata單證冊到臨時注冊備案,細致篩選企業(yè)最關(guān)心的問題答案;從電話指引到現(xiàn)場答復,便利企業(yè)多渠道掌握海關(guān)政策;從辦事指引單頁到新媒體公眾號政策跟蹤解讀,只為向企業(yè)提供全方位、多角度的服務(wù)信息。這樣的場景自廣州海關(guān)12360熱線成立以來已持續(xù)走過11個年頭,有參展企業(yè)評價說:“找到海關(guān)12360,就找到了展品通關(guān)的路?!?br>自2010年設(shè)立以來,海關(guān)12360熱線已經(jīng)走過了十個年頭。十年多來,12360熱線對內(nèi)“修煉內(nèi)功”,加強熱線話務(wù)情況數(shù)據(jù)分析,保持數(shù)據(jù)敏感性,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門予以關(guān)注和跟進。同時,完善服務(wù)流程、加強質(zhì)量監(jiān)督、推進知識庫建設(shè),加強內(nèi)控機制建設(shè)。對外,不斷拓展服務(wù)渠道,發(fā)揮自身專業(yè)特長,積極配合業(yè)務(wù)部門組織現(xiàn)場政策宣傳、專題活動等,走出海關(guān)進行政策宣講、普及進出境通關(guān)常識,將12360熱線打造成了優(yōu)質(zhì)的海關(guān)政務(wù)服務(wù)品牌。
行郵監(jiān)管類問題一直是群眾咨詢12360熱線的高頻問題,占到咨詢量的近20%。咨詢量多意味著政策普及還不到位,針對這一現(xiàn)象,總署12360熱線不僅加強做好政策解答,更是在政策宣傳上下功夫。熱線聯(lián)合技術(shù)部門對網(wǎng)頁版進出境郵包常見問題頁面進行優(yōu)化,并協(xié)調(diào)多部門在新媒體平臺及搜索門戶做好知識解答工作和政策解讀宣傳,經(jīng)過努力,今年前9個月行郵監(jiān)管類相關(guān)問題咨詢量同比下降8%,政策普及初見成效。
此外,為了更好地服務(wù)群眾,高效準確的解決民生問題,上海海關(guān)開發(fā)了“上海海關(guān)郵包查詢系統(tǒng)”,方便民眾通過自主查詢,獲取國外普通郵件進關(guān)后的流程、狀態(tài),以便實時追蹤包裹,及時辦理海關(guān)手續(xù),切實做到政務(wù)信息有效公開。2021年以來,郵包系統(tǒng)月均查詢量9萬余個,有效解決用戶自主查詢郵包狀態(tài)的問題,相關(guān)電話咨詢量顯著減少。
青島海關(guān)12360熱線8月18日接到了臨沂某食品企業(yè)聯(lián)系人的求助電話。企業(yè)語氣急迫、著急萬分地表示,一票出口餅干的報關(guān)單多次申報均被退單,當天如果不能正常裝船運走,不僅影響后續(xù)訂單,還將面臨違約索賠,懇請海關(guān)協(xié)調(diào)解決。在青島海關(guān)12360協(xié)調(diào)下和臨沂海關(guān)支持下,對報關(guān)、單一窗口、企業(yè)信息管理等多個系統(tǒng)逐一梳理排查,同時采取刷新電子口岸卡、更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息等多種措施解決企業(yè)難題,企業(yè)終于在當日15:10分申報成功,貨物得以順利裝船發(fā)運。事后,企業(yè)送來了“鼎力相助 共謀幸福”的錦旗以表達對海關(guān)的真誠謝意。
12360熱線綜合運用微信公眾號、微博等新媒體平臺,通過音視頻、圖表圖解等方式,不斷提升海關(guān)工作和政策解讀的宣傳效果,對涉及大眾民生的業(yè)務(wù)進行普法宣傳。今年1-9月,12360新媒體共發(fā)布微博、微信1856條,累計閱讀量1634萬次,解答海關(guān)門戶網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”9286條。
海關(guān)12360熱線始終牢記“人民海關(guān)為人民”宗旨,把服務(wù)好人民群眾、讓群眾滿意作為一切工作的出發(fā)點和落腳點。未來,12360熱線將繼續(xù)以“人民至上”的情懷砥礪前行,密切關(guān)注群眾需求,積極回應(yīng)社會關(guān)切,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為增強人民群眾獲得感不斷貢獻海關(guān)力量。
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